Page 12 - IT-Inside_01-2020

IT-SUPPORT

Arbeitszeit erfassen –

immer und überall

Arbeitszeiterfassung für jeden – so will es der Europäische Gerichtshof. Es ist allerdings Sache

der EU-Mitgliedstaaten, individuell die gesetzlichen Grundlagen dafür zu schaffen. Bisher hat

sich diesbezüglich in Deutschland noch nichts getan. Heißt das, dass Sie in Ihrem Unternehmen
ebenfalls die Füße still halten können? Besser nicht!

Vorbereitung ist alles Der Grund: Beide Methoden sind zu anfällig der Welt eingeben – beziehungsweise in Zei-
Das Urteil des Europäischen Gerichtshofs für Fehler. Daten können in der falschen Spal- ten der Corona-Krise zunächst ausschließ-
(EuGH) ist schon im Mai 2019 gefallen. Es be- te landen; Angaben von Kollegen können lich im Home Office. Es wird sicherlich ein
sagt, dass die einzelnen EU-Mitgliedstaaten aus Versehen überschrieben oder gelöscht wenig dauern, bis sich Ihre Mitarbeiter daran
Arbeitgeber per Gesetz dazu verpflichten sol- werden; Informationen können willentlich gewöhnt haben, ihre Arbeitszeit lückenlos zu
len, »ein System einzurichten, mit dem die und wissentlich verfälscht werden. erfassen. Letztlich bringt so ein Tool aber
tägliche Arbeitszeit gemessen werden kann«. einige Vorteile mit sich – sowohl für Sie als
Das Ziel dahinter ist, die Gesundheit der Ar- Die Lösung bieten innerhalb des Firmenge- Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer.
beitnehmer zu schützen. Das Gesetz soll bäudes Terminals, an denen sich die Mitar-
nämlich sicherstellen, dass Angestellte pro beiter zu Beginn und Ende ihrer Arbeitszeit Unser Tipp
Woche maximal 48 Stunden arbeiten und je- ein- und ausloggen – zum Beispiel per Chip, Sie möchten sich zu den verschiedenen
den Tag mindestens elf Stunden am Stück frei Firmenausweis mit Magnetstreifen oder Lösungen zur Zeiterfassung beraten lassen?
haben. Grundsätzlich ist das ein guter Gedan- auch per Fingerabdruck. Eine Alternative Wir stellen Ihnen die Optionen gerne vor und
ke. Denn: Ihnen ist bestimmt auch daran gele- sind Anwendungen, die auf Smartphones, schauen individuell, welches der verschiede-
gen, dass Ihre Mitarbeiter gesund bleiben. Tablets und Notebooks gleichermaßen funk- nen Systeme am besten zu den Vorausset-
tionieren und sich daher insbesondere für zungen in Ihrem Unternehmen passt. Auf
Bis dato ist in Deutschland aber nur wenig Be- mobiles Arbeiten anbieten. Das heißt: Mit Hil- Wunsch übernehmen wir auch die Implemen-
wegung in die Sache gekommen. Ein durch fe dieser Applikationen können Mitarbeiter tierung in Ihrem Unternehmens-Netzwerk
die Bundesregierung in Auftrag gegebenes ihre Arbeitszeit problemlos von überall auf und nehmen individuelle Anpassungen vor.
Rechtsgutachten hat immerhin schon einmal
klargestellt: So, wie das deutsche Arbeitszeit-
recht aktuell gestaltet ist, erfüllt es die Vorga-
ben des EuGH nicht – früher oder später Arbeitszeiterfassung – die Vorteile im Überblick
muss hier also definitiv etwas passieren. Das
bedeutet für Sie: Kümmern Sie sich besser Mitarbeiter können die meisten Tools von jedem Endgerät aus bedienen –
frühzeitig um die Einführung eines Zeiterfas- egal ob Smartphone, Tablet, Notebook oder PC
sungssystems, anstatt später Entscheidungen Mit wenigen Klicks können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit erfassen und die
übers Knie brechen zu müssen. restliche Arbeitszeit berechnen
Urlaub, Krankenstand, Zeitausgleich, Überstunden – die modernen Tools
Reicht die Excel-Tabelle? geben einen Überblick über alle relevanten Daten
Grundsätzlich gilt: Wie die Arbeitszeit genau Mobiles Arbeiten auf der Geschäftsreise, im Außendienst oder im Home
zu erfassen ist, wird durch den EuGH nicht Office lässt sich schnell und einfach per App abbilden
vorgeschrieben. Sie haben bezüglich des Ein digitaler Stundenzettel ist am Monatsende per Knopfdruck verfügbar
Systems also die freie Auswahl. Ein per Hand Mit Expertenhilfe lassen sich die meistens Tools sehr einfach in die
ausgefüllter Stundenzettel oder eine Excel- bestehende Unternehmens-IT einfügen
Tabelle würden die Vorgaben daher durch- Weniger Zeitaufwand für die Personalabteilung
aus erfüllen. Experten raten davon aber ab.

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