Page 5 - IT-Inside_01-2020

Schreibtisch in den Unternehmensräumen. Gerade im Blick auf die
Gewinnung von Mitarbeitern ist die Möglichkeit von Home Office da-
her ein schlagkräftiges Argument. Die Vorteile aus Sicht der Beschäf-
tigten: Manche ziehen die Ruhe zuhause dem Großraumbüro vor, um
konzentriert arbeiten zu können; für andere ist die Ersparnis von Zeit
und Kosten für den Arbeitsweg entscheidend; und dann wäre da
noch die Work-Life-Balance, die sich durch einen flexiblen Arbeitstag
daheim besser erreichen lässt – besonders mit Kindern.
Mehr Effizienz bei der Erledigung täglicher Aufgaben, bessere Erreich-
barkeit der Beschäftigten, eine höhere Zufriedenheit auf Seiten der
Mitarbeiter – das sind Punkte, die auch aus Sicht der Betriebe oftmals
für das Home Office sprechen. Vor Corona haben sich seitens der Ent-
scheider dennoch einige Bedenken gegenüber flexiblen Regelungen
zu Arbeitszeit und -ort hartnäckig gehalten. Zum Beispiel lässt sich bei
mobilem Arbeiten nicht so einfach nachhalten, ob der Mitarbeiter tat-
sächlich am Laptop sitzt und seine vertragliche Arbeitszeit einhält.
Zweifellos erfordert mobiles Arbeiten ein hohes Maß an Vertrauen ge-
genüber den Beschäftigten. In vielen Unternehmen hat sich während
der Corona-Krise aber gezeigt, dass sich das Vertrauen auszahlt.

Voraussetzungen schaffen
In erster Linie gilt es in Bezug auf mobiles Arbeiten, die passenden Vor-
aussetzungen zu schaffen – sowohl organisatorisch als auch tech-
nisch. Die folgenden Schritte sollten Sie daher unbedingt angehen:

Statten Sie Ihre Mitarbeiter mit der richtigen Hardware aus!
Ein stationärer Desktop-PC im Büro lässt sich schlecht unter den
Arm klemmen und eignet sich daher nicht für mobiles Arbeiten.
Leistungsfähige Laptops helfen weiter. Auch ein Headset gehört
zur Grundausstattung, damit Ihre Mitarbeiter telefonisch gut zu
verstehen sind und an digitalen Meetings teilnehmen können.

Schaffen Sie die passende Software an! Microsoft Teams, die
G Suite von Google oder Kommunikationstools wie Slack helfen
dabei, dass Ihre Mitarbeiter mit Kollegen, Kunden, Lieferanten
und Co. perfekt vernetzt sind. Ein Must-have für mobiles Arbeiten!
Gehen Sie in die Cloud! Virtualisierte Arbeitsplätze machen
mobiles Arbeiten besonders einfach. Dokumente sind dadurch
jederzeit verfügbar, lassen sich von verschiedenen Kollegen
gleichzeitig bearbeiten und werden automatisch synchronisiert.

Klären Sie rechtliche Grundlagen! Es geht hier unter anderem
um Vorgaben für den Datenschutz, eine eventuell notwendige
Betriebsvereinbarung, die Erfassung der Arbeitszeit, Sicherheits-
maßnahmen und Verschlüsselungstechnologien.

Definieren Sie klare Regeln für das mobile Arbeiten! Es ist zum
Beispiel sinnvoll, einen gemeinsamen Kalender zu führen, in dem
jeder Mitarbeiter Arbeitsort und -zeit einträgt. Genauso sollten
Regeln zur Erreichbarkeit aufgestellt werden, damit Arbeitsabläufe
durch mangelnde Kommunikation nicht ins Stocken geraten.
Unser Tipp
Sie möchten Ihr Unternehmen optimal für mobiles Arbeiten ausstatten?
Wir stellen Ihre IT technisch so auf, dass Ihre Mitarbeiter unabhängig von
ihrem Aufenthaltsort perfekt ausgestattet und vernetzt sind. Nehmen
Sie Kontakt zu uns auf und lassen sich umfassend informieren!

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