Page 6 - IT-Inside_01-2020

IT-INFRASTRUKTUR

Microsoft Teams – ein

Tool für alle Aufgaben

Kommunikation ist im Arbeitsalltag das A und O – schließlich müssen jede Menge Absprachen

getroffen, Projekte gemeinsam geplant und realisiert werden. Aber wie kann interne Kommu-

nikation funktionieren, wenn sich wie in der Corona-Krise nicht alle Beteiligten an einem Ort
befinden? Die Lösung bietet spezielle Software. Zum Beispiel: Microsoft Teams.

Was ist Microsoft Teams? deutet, dass sich zum Beispiel Word- oder Mehr Effizienz und Transparenz
Vereinfacht gesagt, handelt es sich bei Micro- Excel-Dateien innerhalb von Teams öffnen Auf den Punkt gebracht, bedeutet all das:
soft Teams um eine Kollaborationsplattform, und von mehreren Teammitgliedern bear- Microsoft Teams ermöglicht es als digitaler
die als zentrale Anlaufstelle für virtuelle beiten lassen. Die Änderungen können in Knotenpunkt, dass Mitarbeiter aus einem ein-
Teams dient. Das Ziel ist, die Kommunikation Echtzeit verfolgt werden. In der Bibiothek, zigen Tool heraus und von jedem beliebigen
so einfach und übersichtlich wie möglich zu die auf der Office-Anwendung SharePoint Ort aus arbeiten können, wodurch Arbeitsab-
gestalten – und zwar auf allen Endgeräten. basiert, sind die Dateien dann immer in ihrer läufe innerhalb eines Unternehmens maßgeb-
Das Herzstück ist daher auch der Chat, in aktuellsten Version hinterlegt. lich optimiert werden. Das sorgt gleicher-
dem der Austausch stattfindet. Dazu werden maßen für mehr Effizienz und Transparenz –
einzelne Teams als Gruppen-Chats bezie- und das zahlt sich in einer Ausnahmesituation
hungsweise „Channel“ angelegt. Darin kön- wie der Corona-Krise besonders aus.
nen die Mitglieder dann gemeinsam an ihren
Projekten arbeiten. Aber auch Einzelchats Die Grundlage dafür schafft Office 365 als
zur direkten Kommunikation mit einer be- cloud-basierte Software-Lösung. Microsoft
stimmten Person sind natürlich möglich. setzt dabei auf eigene Rechenzentren inner-
halb der EU, um die Anforderungen von euro-
Wer Skype for Business kennt (oder mit Abstri- päischen Datenschutz- und Compliance-
chen die Endkunden-Variante von Skype), fin- Richtlinien erfüllen zu können. Damit punk-
det sich mit dem Tool schnell zurecht, denn tet Microsoft also auch hinsichtlich der Ab-
Microsoft Teams baut darauf auf. In den ein- schirmung sensibler Informationen.
zelnen Channels können nicht nur schriftliche
Nachrichten geteilt, sondern auch Videoanrufe Wir beraten Sie gern zu den verschiedenen
und digitale Meetings geführt werden. Jeder Office-Lizenzen, beschaffen originale Micro-
Channel verfügt zudem über eine eigene Do- soft-Lizenzen und implementieren die Soft-
kumentenbibliothek, in der alle mit den Mit- Auch Outlook ist mit Teams verbunden. ware auf Wunsch in Ihrem Unternehmen.
gliedern geteilten Dateien übersichtlich auf- E-Mails können dadurch von Outlook direkt Übrigens: Microsoft bietet die Lösung auf-
geführt sind. Das vereinfacht nicht nur die in das zuständige Team weitergeleitet wer- grund der Corona-Krise bis 2021 kostenfrei
Suche nach bestimmten Dokumenten, son- den. Termine für virtuelle Teammeetings las- an. Kontaktieren Sie uns!
dern auch die Einarbeitung neuer Kollegen, sen sich durch die Verknüpfung mit dem
die erst später zum Team / Channel hinzuge- Outlook Kalender und durch den Einsatz ei-
fügt werden und sich in der Bibliothek nes virtuellen Teamassistenten festlegen. Weitere
schnell einen Überblick verschaffen können. Und durch die Schnittstelle zu Microsoft Plan- Informationen
ner können Aufgaben ganz einfach bestimmten finden Sie hier.
Teamarbeit auf neuem Level Personen zugewiesen werden. Weiterer Vor- Bitte QR-Code
Noch einfacher wird die Teamarbeit da- teil: Nicht nur Microsoft-Anwendungen lassen scannen! >>>
durch, dass Microsoft Teams auch andere sich integrieren, sondern auch Dienste von https://bit.ly/2VK0Bu1
Office-365-Anwendungen integriert. Das be- Drittanbietern wie SAP oder Trello.

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