Page 8 - IT-Inside_01-2020

IT-SICHERHEIT

E-Mails

sicher

nutzen

E-Mails sind aktuell bei Cyber-Kriminellen das

Mittel der Wahl, um Schadsoftware in Umlauf
zu bringen und IT-Systeme anzugreifen. Dem-

entsprechend sollte das Thema E-Mail-Secu-

rity in Unternehmen eine große Rolle spielen

– auch mit Blick auf mobiles Arbeiten. Wir

nennen drei Regeln für die E-Mail-Sicherheit.

E-Mail-Nutzung ist zu naiv
Für die interne Kommunikation zwischen Ihren Mitarbeitern haben
Sie in Ihrem Unternehmen vielleicht schon auf ein Kollaborationstool
wie Microsoft Teams oder ein Chat-Programm wie Slack umgesattelt.
E-Mails bleiben dagegen das bevorzugte Mittel für die geschäftliche
Kommunikation mit externen Personen und Institutionen. Rechnungen,
Patente, Vereinbarungen, Verträge – viele vertrauliche Informationen
werden per E-Mail mit Geschäftskontakten geteilt. Das trifft jetzt noch
einmal besonders zu, denn Geschäftstermine von Angesicht zu Ange-
sicht sind wegen des Coronavirus schlicht nicht möglich.

Was vielen Nutzern dabei allerdings nicht bewusst ist: E-Mails sind
eine der größten Schwachstellen von IT-Infrastrukturen und stellen
sozusagen das Einfallstor für Datenklau und Wirtschaftsspionage dar.
Besonders kritisch wird es, wenn es um die Übermittlung personen-
bezogener Daten geht. Diese sind nämlich laut Gesetz zu schützen –
Stichwort: DSGVO. Im Falle eines Verstoßes gegen dieses Gesetz dro-
hen finanzielle Einbußen, juristische Streitigkeiten und Imageverlust.

Schutz von E-Mails ist ein Muss
Wichtig ist zunächst folgende Erkenntnis: Die Absicherung des Inter-
netzugangs ist nicht gleichbedeutend mit dem Schutz von E-Mails.
Das bedeutet, dass sich Unternehmen explizit mit dem Thema
E-Mail-Security auseinandersetzen müssen. Aber wo fängt man da
an? Wir stellen Ihnen drei Grundregeln vor, mit denen Ihre E-Mail-
Kommunikation schon einen ganzes Stück sicherer wird.

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