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ELEKTRONISCH ARCHIVIEREN 13

Ordner um Ordner in den Archiven Fit für die Buchführung + Sie sparen durch das „papierlose Büro“ Kosten
Archivieren meint generell das Aufbewahren von Das Ziel ist es, dass jeder Geschäftsvorfall innerhalb für Porto, Papier und Drucker.
Dokumenten und Schriftstücken in einem Archiv. des Unternehmens in der Buchführung oder in den + Sie benötigen für die Suche nach bestimmten
Früher mussten dafür eine Menge von Regalen und Aufzeichnungen erfasst werden muss. Wichtig wird Dokumenten weniger Zeit, denn durch eine
Ordnern herhalten – schließlich galt es, die zahl- die sogenannte revisionssichere Aufbewahrung sinnvolle Ablage und Suchfunktion lassen sich
reichen Papiere sinnhaft abzuheften und irgendwo dann, wenn zum Beispiel eine Betriebsprüfung ins Papiere schnell und einfach finden.
sicher unterzubringen. Heute findet die geschäftliche Haus steht. Stellt sich nämlich heraus, dass Vorgänge + Sie sparen Platz und eventuell auch Lagerkosten,
Kommunikation allerdings hauptsächlich per E-Mail nicht nachvollzogen werden können, drohen Buß- denn lange Regalreihen für unzählige Aktenordner
statt. Das bedeutet, dass Unternehmen zwangsläufig gelder und sogar Haftstrafen. fallen weg.
umdenken müssen. Das Stichwort lautet in diesem
Zusammenhang: elektronische Archivierung.
Software hilft bei Archivierung Profi-Hilfe bei Implementierung
Das klingt zuerst einmal kompliziert und dement- Viele verschiedene Software-Lösungen stehen heute
Aufbewahrung ist Pflicht sprechend nach sehr viel Arbeit. Zum Glück gibt für die elektronische Archivierung zur Verfügung.
Bei der elektronischen Archivierung geht es in erster es mittlerweile eine Vielzahl von verschiedenen Aber welche ist für Ihr Unternehmen die Richtige?
Linie um die unveränderbare, dauerhafte Ablage GoBD-konformen Archivierungsprogrammen, die Wir stellen Ihnen die verschiedenen Lösungen vor
und Aufbewahrung steuerlich relevanter Belege und Sie bei dieser Herausforderung unterstützen. Das und helfen Ihnen auf Grundlage Ihrer individuellen
Geschäftsunterlagen in elektronischer Form für das Gute an der Sache: Führen Sie die elektronische Anforderungen auch gern bei der Entscheidung. Die
Finanzamt. Dazu hat das Bundesfinanzministerium Archivierung genau nach den Vorgaben dieser Implementierung macht Ihnen Sorge? Kein Problem,
ein ziemlich umfassendes Regelwerk aufgestellt – Software aus, wird die Angst vor einer Steuer- denn auch diese nehmen Ihnen unsere Profis gerne ab!
die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung oder Betriebsprüfung überflüssig.
und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen
und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Tipp
Datenzugriff). Darin ist genau festgehalten, welche Vorteile der elektronischen Die elektronische Archivierung lässt sich perfekt
Papiere wie lange aufzubewahren sind. Konkrete Archivierung durch ein Dokumenten-Management-System
Anweisungen können natürlich hilfreich sein. Aber: Es ergeben sich durch die elektronische Archivierung ergänzen – lassen Sie sich dazu von Ihrem
Sie müssen auch befolgt werden. sogar noch weitere Vorteile für Unternehmen: IT-Dienstleister beraten!