Page 9 - IT-Inside_01-2020

Drei Grundregeln für eine

sichere E-Mail-Kommunikation

REGEL 1
Passwörter sicher wählen

Ein sicheres Passwort schützt davor, dass sich Hacker
Zugang zum E-Mail-Konto verschaffen und dort wichtige
Daten abgreifen können. Aber was gilt als sicher? Grund-
sätzlich besteht ein sicheres Passwort aus mindestens acht
Zeichen, darunter Groß- und Kleinbuchstaben, Sonderzei-
chen sowie Zahlen, und wird niemals für mehrere Konten
verwendet. Da solche Passwörter durchaus kompliziert
werden können, empfiehlt sich die Nutzung eines Passwort-
Managers. Bietet der Mailanbieter die Option auf eine Zwei-
Faktor-Authentifizierung, sollten Sie auch diese nutzen.

REGEL 2
Bedrohungen blockieren

Antivirus-Software, Online-Virenscanner oder Spamschutz
helfen zumindest bei eingehenden E-Mails, Malware und Co.
abzufangen. Antivirus-Lösungen untersuchen zum Beispiel
neue Dateien – auch in E-Mail-Anhängen – auf Schädlinge
und den gesamten Computer auf Anzeichen einer Infektion.
Aber: Das Programm kann nur Schadsoftware erkennen, die
ihm bekannt ist. Neue Viren und Trojaner, die noch nicht
entdeckt worden sind, können durchrutschen. Deshalb ist
es wichtig, die Virensoftware regelmäßig zu aktualisieren:
Durch Updates werden die neuen Schädlinge nämlich sozu-
sagen mit in die Bibliothek aufgenommen.

REGEL 3
E-Mails verschlüsseln

Stellen Sie sich das Prozedere einmal vor: Sie schreiben
eine (vertrauliche) E-Mail, klicken auf »Senden« und Ihre
Nachricht gelangt über verschiedene Knotenpunkte im
World Wide Web schließlich ins Postfach des Adressaten.
Auf dem Weg dorthin können Cyberkriminelle die elektroni-
sche Nachricht allerdings abfangen und mitlesen. Genau
deshalb sollten E-Mails unbedingt beim Sender verschlüs-
selt und erst beim Empfänger wieder entschlüsselt werden.
Wir informieren Sie über die verschiedenen Verschlüsselungs-
technologien und unterstützen Sie auch bei der Einrichtung.

Ausgabe 01 08 09